2006秋季公益沙龙——探讨员工志愿者活动与企业公益创新
2006年10月25日,在企业公益伙伴网络举办的2006秋季企业公益沙龙上,17位来自中外企业的代表和专家围绕“员工志愿者活动对企业社区发 展的推动与影响”和“公益仓库——企业公益投入的创新形式”展开热烈讨论,部分企业分享了参与项目的经验。结合与会企业与专家的建议,企业公益伙伴网络的 负责人宣布了下一步主要工作安排。
推广“公益仓库”,切实扶助NGO发展
为了切实改善草根民间公益组织的工作条件,企业公益伙伴网络发起“公益仓库”项目,并于2006年9月正式启动。通过该项目平台,企业可捐赠二手办公物资,同时各民间公益组织会员可通过网络登记需求,申请捐助。
“公益仓库”首批物资由ABB(中国)有限公司捐助,公司中国区环境事务经理郑世文先生在沙龙上介绍了合作初衷。ABB是一家有8千多名员工的大型企业, 且为大部分员工配备了折旧期为三年的电脑,近年来ABB开始改变将淘汰电脑低价卖给员工的做法,考虑进行捐赠。因为二手电子产品的捐赠涉及一些敏感点,比 如有毒有害的废弃物,ABB在公司内部做了明确界定,保证所捐电脑在功能上可用,均为使用期不超过六年的商务电脑。同时,为了保证旧电脑的回收,公司规定 员工必须把旧电脑交回IT部门才能领到新电脑,然后相关部门可根据淘汰电脑的新旧程度考虑捐赠。通过参与“公益仓库”项目,一方面对社会有好处,对公司来 说也避免了不必要的浪费。
二手电脑的捐赠切实改善了民间公益组织的办公条件,作为接受捐赠的一方,北京红丹丹文化交流中心主任郑晓洁女士在感谢企业捐赠的同时,介绍了电脑的使用情 况。红丹丹的主要工作是做盲人广播培训以及给盲人讲电影,该工作需要用电脑做语音资料库和文字编辑库,可以说没有电脑根本无法工作。而机构的电脑非常紧 缺,甚至需要排队使用,“公益仓库”的捐赠在一定程度上解决了燃眉之急。同时,她也表达了进一步合作的意愿,希望能有更高配置的电脑满足多媒体工作的需 求。
针对办公用品的捐赠,微软(中国)有限公司法律及公司事务部项目专员王岭女士提出了固定资产捐赠的税务问题,富平学校校长沈东曙先生从固定资产折旧的角度 进行了解答,并解释了“公益仓库”将公益捐赠定为二手办公家具、设备的原因。“公益仓库”项目的服务对象是NGO组织,它们在房屋租赁和办公设备上存在很 大的压力;同时从企业一方来看,对办公用品的二次利用本身也是对环境友好的事情,符合节约型社会的精神。
员工志愿者活动推动企业社区发展
从2006年8月起,企业公益伙伴网络成立员工志愿者服务中心,希望通过企业员工志愿者活动促进NGO和企业之间的彼此了解,进一步推动双方联合做公益。
活动开展三个月以来,已有数家企业与NGO成功合作,并希望持续开展活动。沙龙上,微软公司与天创数码集团分别作为跨国企业与民营企业的代表,分享了志愿
者活动的经验与收获。
跨国企业的经验分享
微软(中国)有限公司法律及公司事务部项目专员王岭女士从争取领导层支持、与员工沟通方式、对志愿者进行肯定以及主要活动项目四个方面介绍了微软从事公益
事业的经验。从2005年9月1日起,微软中国的正式员工每年获得了三天的带薪假,志愿者服务假。员工可以选择公司组织或员工自发的志愿者活动,领导层的
支持为微软员工志愿者活动的顺利开展提供了坚实基础。为了吸引更多员工加入志愿者行列,微软公司社区事务部采用了诸多具有创造性的方法,首先利用网站共享
活动信息,简化报名程序,并以海报等多样化形式在公司内部推广。同时,社区事务部制作了小奖状,并由中国公司最高领导签发,以此对员工志愿者进行肯定,以
荣誉感激发参与积极性。
微软公司的志愿者活动已形成规模,并具有系统性。主要分为四类:分享知识类活动,主要面向学生群体;与NGO组织进行能力共建活动;与社区学习中心相关的 活动,比如为弱势人群提供基础的信息技能培训;以及其他活动。通过企业公益伙伴网络,微软公司参与了北京红丹丹文化交流中心的为盲人讲电影项目,并一直保 持着密切联系。已有数批员工以及家属去红丹丹讲电影,跟盲人朋友进行沟通,员工反响很好,公司已经计划将其作为长期志愿者活动项目开展下去。
同时,与企业合作也为NGO的建设带来了改变。北京红丹丹文化交流中心的郑晓洁主任指出,首先微软志愿者的到来让盲人朋友的自信心增加了,是对他们的承 认,创建了残健融合的氛围。在日常接触中,机构的员工体会到了微软员工的团队精神和职业化的工作方式,这对机构的日常工作也有潜移默化的影响。
对于企业志愿者活动对NGO的影响,北京灿雨石咨询中心的李利亚主任也深有体会。北京灿雨石咨询中心与微软公司合作组织了“帮我实现梦想的大朋友”活动。 在活动中,肖家河地区打工子弟学校的学生们开阔了眼界,与主流社会的接触对他们的人生理想和目标的形成也带来了积极影响。另一方面,灿雨石也从志愿者身上 学到很多,比如企业以客户为主导的方式。NGO都拥有强烈的责任感,然而在工作中却常常之从自己组织的角度来想问题,以服务对象为主导的思路对于机构日后 开展活动很有借鉴意义。
与会其他公司就企业公益活动的现状与面临的困难进行了热烈讨论,并积极出谋划策。联想控股有限公司公关外联部副总经理张涛先生介绍了集团近期的公益投入计 划,并对企业公益伙伴网络影响力的进一步扩大提出建议。惠普(中国)有限公司中国惠普CSR委员会委员瓮悦女士介绍了CSR委员会的成立背景以及工作中遇 到的困难,拜耳(中国)有限公司企业公关传媒经理曾惠敏女士热情地予以回应,并倡议各企业充分利用公益伙伴网络的平台,相互借鉴,分享经验。
民营企业的公益前景
中国的公益事业除了需要外国企业的推动和参与,中国企业本身的认同和行动是非常重要的。沙龙上,惟一的民营企业代表天创数码集团执行董事周航先生谈了自己
对公益的理解。他提出“公”也应该包括企业自己,特别是企业的员工,也就是说让员工在参与到公益事业的过程中受益。天创的公益理念是“在创造美好的过程中
找寻心灵的力量”。在长期关注公益事业,进行企业捐助与零散的公益活动之后,天创数码开始思考如何有系统的去做公益事业,并建立了两方面管理上的支持:一
是跟上年的利润挂钩做有关公益投入的预算,投入公益事业当中;二是制定了企业公益战略。对于公益事业在企业内部的推进,周航也进行了深入思考,并以奥运会
为参照,探究如何增进公益事业的凝聚力。
通过企业公益伙伴网络,天创数码集团的员工志愿者活动有序展开。9月,天创集团组织了牧羊地儿童村之行,陪伴牧羊地的孩子参观了海洋馆并共进午餐,在活动 中员工通过与孤残儿童的接触,在奉献爱心的同时也感觉到了极大的满足。在企业公益伙伴网络的大型联合行动“天堂的颜色”——2006年残疾人暨孤残儿童美 术作品展中,天创集团捐助了展期所需的数码设备,并组织志愿者专场,与残障人士进行交流。作为民营企业,天创数码的公益意识与投入可谓超前,也期待更多的 中国本土企业参与到推进公益的事业中。
针对上述讨论,亚洲开发银行副代表、首席经济学家汤敏博士提出了公益活动组织者的重要性,呼吁与会嘉宾更好的发挥创意,在企业内部推进公益事业的发展,并 考虑如何将公益伙伴网络的平台做得更有影响力,使更多的企业加入进来。同时,他提醒大家注意,中国目前已经成立的NGO本身也是急需帮助的对象,把中国的 民间组织活动推动起来,让更多的人有系统的、专业的从事此项工作,企业在后面加以扶助,将使整个中国的公益活动开展得更好、更深入。汤敏博士进而提出,公 益也要讲竞争,建议与会嘉宾将其他公司、乃至竞争对手的公益经验跟老板沟通,建立良性竞争气氛。
最后,富平学校校长沈东曙先生就拉法基集团对企业公益伙伴网络的长期支持表示了感谢,并代表网络发出了下一步工作倡议,希望企业会员积极为网络通讯和网站 投稿,共享知识。针对企业在公益活动中面临的压力,企业公益伙伴网络计划于明年1月举办创新公益研讨会,就创新公益方式集思广益,并在下一步工作中加以推 动。同时,随着企业公益伙伴网络的发展,对于加入的会员网络也有一定的要求,希望加入的企业至少在社会责任方面有文字承诺,NGO也要有自律机制。网络的 稳健发展将更好的促进企业与NGO的沟通与合作,发展出多赢的公益合作战略和实践案例,并通过创造性的方式推进社会公益的发展。

